本プライバシーポリシーは、Task Flow AI Assistant – To Do（以下「Task Flow」「本アプリ」または「本サービス」）の利用に伴い、当社が個人情報その他の利用者情報をどのように取り扱うかを説明するものです。Task Flowでは、タスク、リマインダー、習慣、カレンダー計画、AIとの会話その他の生産性データを作成、整理および管理できます。本アプリはiOSおよびiPadOS向けにApple App Storeで配信され、対応する場合にはMac Catalyst、Apple WatchおよびAndroidの連携機能を提供します。
1. 個人情報取扱事業者
本ポリシーに記載する個人情報の取扱いについて、別段の定めがない限り、Presage42が個人情報取扱事業者となります。個人情報保護法に基づくご請求、ご質問または苦情はhello@presage42.comまでお寄せください。
2. 当社の基本方針
当社は、個人情報を販売せず、第三者広告またはアプリ横断トラッキングに利用せず、タスク内容やAIチャットを当社独自のAIモデルの学習に利用しません。本アプリには、第三者広告SDK、Firebase Analytics、Mixpanel、Amplitude、PostHog等の解析SDK、Firebase Crashlytics、Sentry等のクラッシュ報告SDKを組み込んでいません。また、現在の機能では、正確なGPS位置情報、連絡先、カメラ、写真ライブラリまたは端末内ファイルへのアクセスを求めません。
本サービスの提供には、OpenAI（AI機能）、Supabase（認証、データベースおよび同期）、Apple Push Notification service（プッシュ通知）、Adapty（サブスクリプション）、Twilio SendGrid（任意のメールからタスク機能）を利用します。Google CalendarおよびMicrosoft Outlook Calendarは、利用者が接続した場合に限り利用します。
3. 取得または処理する情報
3.1 アカウントおよび認証情報
「Appleでサインイン」またはGoogle Sign-Inの利用時に、利用者ID、メールアドレスまたはAppleの非公開リレーアドレス、プロフィール、認証・セッション情報、設定およびサブスクリプション状態を処理する場合があります。ローカルのトークンはApple Keychain等の安全な領域に保存されることがあります。これらは、本人認証、端末間同期、有料機能、利用上限、不正利用防止、アカウント削除およびサポートに利用します。
3.2 タスクおよび生産性データ
利用状況に応じて、タスク、サブタスク、メモ、期限、リマインダー、繰返し規則、優先度、タグ、フォルダ、リスト、日次計画、習慣、完了履歴、目標、計画・通知設定、AIチャットおよびAI生成結果を処理します。これらはSupabaseを利用するバックエンドに保存して端末間で同期し、オフライン利用や安定性のため端末にキャッシュすることがあります。削除したタスクは、完全削除前に復元可能なごみ箱へ移動する場合があります。
3.3 メールからタスク機能
任意で有効にすると、アカウント専用の非公開メールアドレスが発行されます。Twilio SendGridがメールを受信し、HTTPSでTask Flowのサービスへ転送してタスクを作成します。この際、件名、送信元、本文、送信日時および必要な技術情報を処理します。Email Assistを有効にした場合、件名と本文をOpenAIへ送信し、タスク名、メモ、サブタスク、優先度または日付を生成することがあります。添付ファイルは無視されます。専用アドレスは秘密に保ち、漏えい時は再発行してください。処理後のメールは、生成されたタスク内容を除きTask Flowでは別途保持しませんが、SendGridは自社方針に従い処理・保持する場合があります。
3.4 AIアシスタントおよびOpenAI
AIリクエストは当社バックエンドを経由し、セッション確認、利用制限およびAPIキー保護を行った上でOpenAI APIへ転送されます。機能に応じて、AIチャット、直近の会話文脈、タスク名・説明・メモ、期限、リマインダー、プロジェクト・リスト・タグ名、習慣、関連するカレンダー文脈、計画設定、AI出力、文字起こし用音声、読み上げ対象テキストおよびEmail Assist利用時のメール内容が送信されることがあります。
AIリクエストには、氏名、メールアドレス、Apple・Googleの識別子、端末識別子またはプッシュトークンを含めません。当社はstore=trueを設定せず、本ポリシーを更新しない限りAssistants、Files、Batch、ファインチューニング、ベクトルストア等の保存型APIを利用しません。OpenAIは、組織設定でデータ共有を明示的に有効化しない限り、API入出力をモデル学習に使用しません。不正利用監視のため、別の保持設定または法的義務がない限り、APIデータが最長30日保持される場合があります。目的に不要な要配慮個人情報その他の機微情報は入力しないでください。
4. AIアシスタントが行う処理
利用者の指示により、タスクの作成、編集、完了、削除、整理および優先順位付け、リマインダーや日次計画の調整、改善提案、接続済みカレンダーへの予定作成を行えます。処理は利用者のアカウント内に限られ、対応する項目は確認・修正できます。OSの権限、外部アカウント設定および支払情報は変更できません。
5. リマインダーおよび通知
利用者の許可により、端末内通知およびAppleのプッシュ通知を利用します。APNsトークンをSupabaseに保存する場合があり、通知にはタスク名、日時または短い本文が表示されることがあります。通知は端末設定で無効にできます。トークンを広告、販売またはアプリ横断追跡に利用しません。
6. カレンダー連携
連携は任意です。Apple Calendarには許可後に端末上のEventKitを通じてアクセスします。Google CalendarおよびMicrosoft Outlook CalendarにはOAuthを利用し、同期、表示、作成、更新、削除および依頼された計画支援のため、アクセストークン・更新トークンをSupabaseに保存する場合があります。Google APIから受領した情報は、Limited Use要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従い利用します。連携解除時に当社の接続トークンは削除されますが、外部カレンダーに作成済みの予定は残る場合があります。
7. 端末の権限
通知、カレンダーおよびマイクの権限を求めることがあります。録音音声は文字起こしのためOpenAIへ送信し、将来の保存機能を明示しない限り処理後に保持しません。現在、正確な位置、連絡先、カメラ、写真、ファイル、生体情報、健康情報、カード番号または広告用IDFAを取得・要求しません。
8. 利用目的
アカウント、タスク、同期、AI、通知、カレンダー、メールからタスク、サブスクリプションおよびサポートを提供するために情報を利用します。また、セキュリティ、安定運用、不正・濫用防止、利用上限、障害調査、地域制限、制裁・輸出管理、法的義務への対応および権利の確立・行使・防御のために必要な範囲で利用します。任意の権限や連携について、適用法上必要な場合は同意を取得します。
9. アカウント削除
本アプリまたはhello@presage42.comへの連絡により削除できます。認証記録ならびにタスク、チャット、計画、習慣、タグ、フォルダ、カレンダー接続、プッシュトークンおよび設定等の利用者所有データを稼働中システムから削除します。ただし、法令、セキュリティ、不正防止、会計、購読、紛争またはバックアップ上、保持が認められ若しくは必要な情報を除きます。端末上のコピーは、アプリ内削除、アプリデータ消去またはアンインストールが必要な場合があります。
10. 支払およびサブスクリプション
Appleがアプリ内課金を処理し、当社は完全なカード番号を受領しません。Adaptyは、購入検証、復元、ペイウォールおよび有料機能提供のため、必要な利用者ID、サブスクリプション状態、商品・取引情報および利用権を処理します。AppleおよびAdaptyの規約・方針も適用されます。
11. 解析、クラッシュ報告および追跡
第三者の解析、クラッシュ報告または広告SDKを使用せず、IDFAまたはクロスアプリ・クロスサイト追跡を行いません。ただし、OS、App Storeまたは端末提供者が設定に応じて独自の診断情報を処理する場合があります。
12. バックエンド、ホスティングおよびログ
Supabaseは認証、データベース、同期およびサーバー機能を提供します。Hosting Dünyam Bilişim Hizmetleriがホストする当社AIサービスは、セッション検証、利用制限、OpenAI APIキー保護およびSendGridからのメール受信を行います。通信にはHTTPS/TLSを使用します。標準ログにはIPアドレス、日時、パス、HTTP状態および診断情報が含まれ、原則最長30日保持される場合があります。
ローカルに組み込んだGeoIPデータベースによりIPアドレスから国を推定し、地域制限、制裁・輸出管理、セキュリティ、不正防止および保護対象AI機能に利用します。広告、プロファイリング、正確な位置追跡またはアプリ横断追跡には利用しません。
13. 保有期間
タスク、計画、習慣、設定、カレンダー情報およびAIチャットは、該当データまたはアカウントを削除するまで保持します。削除タスクは一時的に復元可能な場合があります。当社AIプロキシは、利用者が保持するチャットまたはタスク内容を除き、処理後に入出力を別途保持しません。利用量・購読データは運営に必要な期間、サーバーログは最長30日、サポート連絡は原則最長24か月保持します。ただし、法令、安全、会計または紛争対応上より長い保持が必要な場合を除きます。
14. 第三者提供および委託先
サービス提供に必要な範囲で、Apple（配信、認証、課金、通知）、Supabase（アカウント・保存）、OpenAI（AI）、Adapty（購読）、Google・Microsoft（任意の認証・カレンダー）、Twilio SendGrid（メールからタスク）、Hosting Dünyam（ホスティング）およびメール・サポート事業者へ情報を提供または取扱いを委託します。各社が独自の目的で処理する場合は各社方針が適用されます。
法令、適法な手続・公的要請、規約執行、不正・安全上の問題、権利保護または紛争対応のため開示する場合があります。合併、買収、資金調達、組織再編または資産譲渡時には、適切な保護措置の下で情報が承継されることがあります。個人情報を販売せず、第三者の行動ターゲティング広告のため共有しません。
15. 安全管理措置
HTTPS/TLS、認証・セッション管理、安全なトークン保存、アクセス制御、レート制限、削除機構および本番環境への限定アクセス等、合理的な技術的・組織的安全管理措置を講じます。絶対的な安全を保証するものではありません。漏えい等が発生した場合、適用法に従い本人および個人情報保護委員会等へ通知・報告します。
16. 利用者による管理
タスク・チャットの編集または削除、カレンダー解除、専用メールアドレス再発行、通知・権限の無効化およびアカウント削除ができます。必要な権限を無効にすると一部機能が利用できない場合があります。
17. 本人の権利
適用される個人情報保護法その他の法令に従い、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者提供の停止等を請求できる場合があります。hello@presage42.comへご連絡ください。本人確認をお願いし、法令上保持が認められ又は必要な情報については請求に応じられない場合があります。日本では個人情報保護委員会その他の適切な相談・監督窓口を利用できます。居住地域によりGDPR、米国州法またはトルコ法等の権利が追加で適用されます。
18. 国外における取扱い
Task FlowはTürkiyeから運営され、情報はTürkiye、米国、欧州経済領域および委託先が所在するその他の国で処理される場合があります。当社は、個人情報保護法その他の適用法に従い、移転先情報の提供、契約上の保護措置、同意、十分性認定、標準契約条項その他認められた仕組みを利用します。
19. 未成年者
本サービスは子どもを対象とせず、13歳未満の個人情報を故意に取得しません。より高い同意年齢が適用される地域では、親権者等の適切な関与・同意が必要です。不適切な取得にお気づきの場合はご連絡ください。
20. 第三者サービス
Apple、Supabase、OpenAI、Adapty、Google、Microsoft、Twilio SendGrid、Hosting Dünyamその他の第三者が独自に行う取扱いには各社のポリシーが適用され、本ポリシーは適用されません。
21. ウェブサイトおよびCookie
本アプリはブラウザCookieを使用しません。ウェブサイトおよびサポートページでは表示、運用およびセキュリティに厳密に必要な技術を使用する場合があります。将来、不要不急の解析、広告またはマーケティングCookieを導入する場合は情報を更新し、必要な同意を取得します。
22. 地域別の利用制限
App Store設定、法令、制裁・輸出管理、AI提供者の利用可能性、技術上の制約または事業上の判断により利用できない地域があります。AIバックエンドは現在、ベラルーシ、中国本土、キューバ、イラン、北朝鮮、ロシアおよびシリアからのアクセスを制限します。App Storeでは、これらに加えウクライナ、ベネズエラ、アフガニスタン、コンゴ民主共和国、イエメン、香港、マカオ、ミャンマー、中央アフリカ共和国、エリトリア、エチオピア、リビア、マリ、ニカラグア、ソマリア、南スーダン、スーダン等が制限される場合があります。対象は変更されることがあります。
23. 本ポリシーの変更
サービス、技術、法令または事業慣行の変更に応じて更新することがあります。施行日を更新し、必要な追加通知または同意取得を行います。
24. お問い合わせ
Presage42 — hello@presage42.com — https://presage42.com — サポート：https://presage42.com/task-flow-ai-assistant-to-do/ja/support。